Biblioteca de modelos de crise

    Modelos de crise para incidentes reais.

    Modelos usados para gerir reclamações, recolhas, problemas com fornecedores e incidentes nas redes sociais.

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    Prático

    Escrito para incidentes a decorrer, não para manuais teóricos.

    Operacional

    Pronto a encaixar nos fluxos de qualidade, operações, técnico e comunicação.

    Comprovado

    Afinado ao longo de incidentes reais, escalamentos na distribuição e recolhas.

    A biblioteca

    Modelos organizados por fluxo de trabalho.

    Cada modelo foi feito para um momento específico de um incidente a decorrer.

    Incidentes com consumidores

    Triar, investigar e responder a comunicações graves de consumidores.

    Formulário de receção de reclamação do consumidor

    Essencial

    Serve para: Registar reclamações graves desde o primeiro contacto.

    Quando: Perante relatos de doença, lesão, corpo estranho ou contaminação.

    Matriz de classificação de gravidade

    Essencial

    Serve para: Triar os incidentes recebidos por nível de risco.

    Quando: Nos minutos seguintes a qualquer novo relato.

    Lista de verificação da investigação

    Serve para: Conduzir uma investigação estruturada a uma reclamação grave.

    Quando: Após a triagem, quando é necessária uma investigação completa.

    Modelo de resposta ao consumidor

    Essencial

    Serve para: Responder com uma redação segura, sem admitir responsabilidade.

    Quando: No primeiro contacto escrito e em cada marco.

    Modelo de atualização para distribuidores

    Serve para: Manter os distribuidores informados com atualizações estruturadas.

    Quando: Quando está envolvido um produto listado na distribuição.

    Resumo da investigação da reclamação

    Serve para: Documentar conclusões, causa raiz e decisões num só lugar.

    Quando: No encerramento de uma investigação.

    E-mail de atualização ao consumidor, investigação concluída

    Serve para: Fechar o ciclo com o consumidor de forma profissional.

    Quando: Assim que as conclusões estiverem confirmadas.

    Recolhas e retiradas

    Coordenar uma resposta rápida e estruturada quando um produto tem de sair da prateleira.

    Formulário de receção de incidente de produto

    Essencial

    Serve para: Registar o detalhe nos primeiros 30 minutos de um incidente.

    Quando: No momento em que um problema grave é escalado internamente.

    Agenda da reunião de crise

    Essencial

    Serve para: Conduzir uma reunião focada e orientada à decisão nos primeiros 60 minutos.

    Quando: Assim que a gravidade é confirmada e a equipa de resposta é reunida.

    E-mail de notificação aos distribuidores

    Serve para: Avisar os distribuidores cedo e de forma controlada.

    Quando: Antes de qualquer declaração pública ou recolha formal.

    Lista de execução de recolha ou retirada

    Essencial

    Serve para: Executar uma recolha sem falhar passos críticos.

    Quando: Assim que a decisão de recolha ou retirada estiver tomada.

    Comunicado provisório

    Essencial

    Serve para: Manter a posição junto do público, da imprensa e no site durante a investigação.

    Quando: Quando é provável haver atenção externa antes de os factos estarem confirmados.

    Relatório CAPA

    Serve para: Documentar ações corretivas e preventivas para auditoria.

    Quando: Depois da contenção, para encerrar o incidente.

    Modelo de balanço pós-incidente

    Serve para: Reunir as lições aprendidas em toda a equipa de resposta.

    Quando: Nas duas semanas seguintes ao encerramento do incidente.

    Redes e reputação

    Verificar, responder e acompanhar quando um incidente decorre online.

    Formulário de receção de crise nas redes

    Essencial

    Serve para: Registar acusações virais e alegações online.

    Quando: Quando uma publicação, um vídeo ou uma mensagem privada ameaça escalar.

    Lista de verificação para redes sociais

    Essencial

    Serve para: Verificar fonte, alegação e alcance antes de responder.

    Quando: Antes de qualquer resposta pública ou comunicado provisório.

    Comunicado provisório para redes

    Serve para: Publicar uma resposta pública curta e controlada.

    Quando: Quando o silêncio deixa de ser uma opção.

    Guião para mensagens privadas e apoio ao cliente

    Serve para: Dar ao apoio ao cliente uma forma coerente de responder em canais privados.

    Quando: Quando as mensagens recebidas disparam em torno de uma acusação.

    Registo de monitorização nas redes

    Serve para: Acompanhar o sentimento, o alcance e as vozes principais.

    Quando: Durante toda a duração de uma crise ativa nas redes.

    Fluxo geral

    Ferramentas transversais usadas em qualquer tipo de incidente.

    Modelo de cronologia do incidente

    Essencial

    Serve para: Construir uma cronologia única e defensável de decisões e ações.

    Quando: Do primeiro relato até ao encerramento do incidente.

    Acesso

    Escolha como quer aceder aos modelos.

    Compre um modelo isolado, um pack ou a biblioteca completa.

    Modelo isolado

    £39

    Compre modelos individuais conforme a necessidade.

    Comprar modelo

    Pack de 3 modelos

    £99

    Escolha um conjunto pequeno para os fluxos imediatos.

    Comprar 3 modelos

    Pack de 5 modelos

    £149

    Um ponto de partida prático para a maioria das equipas.

    Comprar 5 modelos

    Pack de 10 modelos

    £249

    Uma montagem operacional mais completa.

    Comprar 10 modelos
    O mais escolhido

    Pack completo

    £399

    Todos os modelos, para todos os fluxos.

    Obter o pack completo

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    Selecione um conjunto de modelos à medida dos seus fluxos de trabalho.

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    O que recebe

    Modelos que aguentam quando é preciso.

    Os resultados que contam quando um incidente acontece mesmo.

    Resposta estruturada entre equipas

    Cada pessoa sabe o seu passo, sem adivinhar durante um incidente a decorrer.

    Coordenação mais rápida

    Ferramentas prontas de receção, triagem e reunião poupam horas na primeira resposta.

    Coerência entre funções

    Qualidade, operações, técnico e comunicação trabalham a partir da mesma fonte de verdade.

    Documentação pronta para o regulador

    Registos defensáveis de decisões, ações e resultados.

    Comunicação alinhada com a distribuição

    Espelha a estrutura que a Tesco, a Sainsbury's, a Walmart e a Kroger esperam.

    Atualizações contínuas

    A biblioteca é atualizada à medida que as normas e as expectativas mudam.

    A quem se destina

    Feito para equipas que levam os incidentes a sério.

    Marcas emergentes de alimentação e bebidas
    Fabricantes de grande consumo
    Marcas alimentares de venda direta
    Equipas de operações, qualidade e técnicas
    Fundadores sem processos formais de crise
    Qualquer marca que venda alimentos, bebidas, suplementos ou consumíveis

    Modelos feitos para os momentos que contam.

    Tenha os modelos da Friday4:30 de que a sua equipa precisa, prontos a usar.

    Apoio

    Para arranque, personalização ou para falarmos de um conjunto à medida da sua organização:

    info@friday430.io

    Política de acesso

    O acesso é entregue digitalmente. Como os modelos são fornecidos como recursos digitais, todas as vendas são definitivas. Qualquer problema de acesso é resolvido de imediato.